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农业科技档案服务社会的价值

2018-06-21 10:19 来源:农业科技论文 有人参与在线咨询

www.xml400.com www.kurtpenberg.com 引言:

所谓的农业科技档案就是指在各项农业生产经营活动、科研活动过程中所形成的具有相应价值、需要归档保存的资料,可以通过不同形式来体现,包括文字、影像、声音、图表、电子等等。这些农业科技档案记载并反映了农业科学技术活动的整个过程和科技成果,是储备农业科技信息最为重要的载体。将所形成的农业科技档案服务于社会,能够有效推动农业科技信息技术的传播、能够推动农业科技成果的推广、能够进一步促使信息资源向着生产力进行转变,这对于促进现代农业建设发展具有非常重要的现实意义。

一、农业科技档案服务社会的意义所在

1.农业科技档案所具有的价值

相对于实体资源来说,农业科技档案属于相对特殊的信息资源,其对于研究机构具有非常重要的实用价值。通过农业科技档案能够真实有效记录农业科研、生产和建设活动,是经过实践检验的可靠记录。在进行农业新产品研发过程中,充分利用科技档案资源能够降低投入的人力物力财力,能够减少研发周期,以最快的速度将新产品投入市场。增强农业科技档案管理对于今后农业科技活动具有非常重要的借鉴意义,能够有效提升科技活动的起点和效率。只有将其科技档案应用在社会服务方面才能够发挥科技档案的价值,才能够将科技档案资源转化为最终的成果,从而形成相应的经济效益和社会效益,最大程度上发挥其对社会经济的推动作用。

2.农业科技档案服务社会的意义所在

农业科技档案属于科技信息资源的一种,将其服务于社会能够有效缓解农业工作人员综合素质较低和现代农业对科学技术要求较高之间的矛盾,这就需要农业科技档案相关机构充分发挥科技档案所具有的作用,满足农业从业人员和科研人员科研方面的需求。将农业科技档案服务于社会,就是对具有价值的农业科技档案信息进行再次开发,形成动态的档案信息,最终形成全新的服务形式。想要充分利用农业科技档案、最大程度上发挥经济效益和社会效益,就要充分打开信息传输的通道,使农业科技档案能够准确、快速的为农业提供科技档案信息服务。农业科技档案管理机构要以满足农业领域不断增加的科技信息服务作为根本出发点,进一步提升农业科技信息服务能力,从而为信息资源转化为生产力提供必要的条件。

二、新时期加强农业科技档案服务社会的相应对策

1.要加强档案公共属性意识的培养

档案是记录社会生产过程所形成的财富,是属于社会共有的财富,所以认识到科技档案的公共属性是将其有效服务社会的根本和前提。因此要转变传统封闭保守的思想,加强档案公共属性意识的培养,只有这样才能够进一步推动科技档案服务于社会。农业科技档案是记录农业科研过程的资料,具有大量的农业知识。但是需要对这些内容进行深入的加工和提炼,之后才能够将其形成科技信息进行传播,才能够将其应用到农业科研工作中。所以档案工作人员要加强农业科技档案的整理和分类,对档案进行深度的编研,同时进行针对性的技术培训,最大程度发挥科技档案服务社会的性质。档案工作人员要形成服务的理念,是农业科技档案能够有效服务于科技人员,从而为农业生产提供更加有效的信息支持。

2.完善科技档案资源体系的建设

科技档案资源体系的建设是档案能够有效服务社会最为基本的工作。完善科技档案资源体系的建设可以从如下几个方面着手:第一,提升基层企业科技档案资源建设能力。首先要加强档案人员的建设,要选择那些具有较强专业能力以及责任心的人员从事档案资源建设工作。同时,建立健全档案归档责任制度,形成完善的档案归档标准规范,避免出现档案资料的损坏和丢失的问题。另外,扩大农业科技档案的归档范围,形成全方位的档案建档工作,主要内容包括:农业民生档案(农业项目、农业现代化、农业园区、农业科技入户、农民培训、农产品质量安全以及家庭农场等)、农业科技示范档案、农业灾害声像档案、农业科技成果档案等等;第二,充分利用现代信息技术建设档案体系。现代电子办公的方式已经应用到了各个领域,农业科技档案也逐渐形成了电子化的模式。这就需要认识到电子档案的价值和特点,完善有关农业科技电子档案的归档管理水平;第三,增强档案解密工作,提升利用的效率。需要按照相应规定定期对完成调整的科技档案进行解密,扩大档案利用和交流的范围,提升服务利用的效率。

3.对于农业科技档案进行深度开发,提升其价值

进一步开发档案资源是实现其服务社会价值的重要保障。一般情况下,受到人员和条件的限制,农业科技档案常常处于没有整理加工的状态,其中的信息较为分散,一般的人员能难对其进行充分利用,会消耗较大成本,所以需要对其进行深度开发,形成直接、简单的二次信息。在进行科技档案深度开发过程中,要采用不同的载体类型来实施,例如比较直观、容易理解的音像资料和影视资料;也可以通过有关农业的新产品、新技术的展览会进行全新科技成果的宣传,能够更好的满足农业不同层次的需求。另外,可以利用现代化信息技术形成档案信息网络架构,建立起不同层级的信息服务渠道,将涉农信息机构(例如农业科研机构、农业管理机构等)、乡镇级别的档案管理部门、各村的档案室和科技示范户进行有效连接,充分共享农业的全新技术、全新成果,从而提升农民的眼界和认识,通过农业信息技术对农民科学化的生产进行指导,提升科技成果的转化效率。

4.加快档案服务方式的升级速度

第一,加快农业科技档案信息推送服务。要充分利用现代科技(例如卫星电视、网络媒体、手机信息等)来推送科技档案信息(包括农业政策走向、信息资料、农作物病虫害防治等)。充分利用各种信息系统(例如农村供求系统、农业决策支持系统、农产品市场价格系统、农产品监测分析系统、农业专家系统等等)将农业信息技术传送到农民手中。第二,增强档案的网络服务功能。利用网络实现数字化档案信息服务能够有效降低信息获取的成本,同时能够及时有效传播农业科技信息、成果转化信息以及先进的管理经验等等;第三,对于农业科技档案服务反馈情况进行不断完善。对于农业科技档案工作中的相关意见进行收集、整理并且分析,从而及时调整相关业务环节,确保服务形式以及服务内容满足现代农业发展需求,只有这样才能够有效提升农业科技档案的利用率,进一步推动农业科技现代化建设。

5.积极引导群众树立起社会档案意识

建立起社会档案意识是实现档案服务社会最为重要的条件之一,社会档案意识决定了其能够成为档案利用者。第一,增强档案工作的宣传力度。利用档案常识的讲解、典型案例的分析来传播农业科技档案的价值,建立起档案属于公共社会资源的意识;第二,宣传的方式要具体、生动。档案宣传要通过不同的方式进行,要确保大众能够接受。

三、结束语

本文主要阐述了新时期农业科技档案服务社会的价值方面内容,通过本文的介绍能够为农业科技档案服务提供一定的参考和帮助。

参考文献

[1]宗冰.新时期农业科技档案规范化研究[J].办公室业务,2017(06):15-17

[2]邹立.新时期农业科技档案的作用与管理策略探析[J].办公室业务,2014(08):18-19

[3]张文兰.对新时期农业科技档案管理的思考[J].档案,2000(06):88-91

[4]张芳.农业科技档案如何更好服务三农工作[J].农业与技术,2017(06):18-19

作者:林秀霞 单位:莆田市农业科学研究所

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